ΠΟΛΙΤΙΚΗ ΑΣΦΑΛΕΙΑΣ ΚΑΙ ΔΙΑΧΕΙΡΙΣΗΣ ΑΡΧΕΙΩΝ

Ιστότοπος: ACTION IN GREECE Ημερομηνία τελευταίας ενημέρωσης: 18 Οκτωβρίου 2026

1. Σκοπός της πολιτικής

Το ACTION IN GREECE παρέχει ηλεκτρονικές φόρμες μέσω των οποίων οι επισκέπτες μπορούν να υποβάλλουν αρχεία, όπως εικόνες, λογότυπα, καταλόγους προϊόντων, εταιρικά προφίλ, πιστοποιητικά, έγγραφα και άλλο υλικό που σχετίζεται με τον σκοπό της εκάστοτε φόρμας. Η παρούσα πολιτική καθορίζει τους βασικούς κανόνες για την ασφαλή υποβολή, διαχείριση, αποθήκευση και διαγραφή αυτών των αρχείων. Στόχος είναι η προστασία της εμπιστευτικότητας, της ακεραιότητας και της διαθεσιμότητας των αρχείων, καθώς και των προσωπικών δεδομένων που ενδέχεται να περιέχονται σε αυτά. Η παρούσα πολιτική συμπληρώνει την Πολιτική Απορρήτου και τους Όρους Χρήσης του ιστοτόπου.

2. Ποια αρχεία μπορούν να υποβάλλονται

Οι επισκέπτες μπορούν να υποβάλλουν αρχεία μόνο μέσω των πεδίων που διατίθενται στις αντίστοιχες φόρμες και σύμφωνα με τις οδηγίες τους. Ανάλογα με τη φόρμα, μπορεί να ζητούνται:

• Λογότυπα και εικόνες.
• Εταιρικά προφίλ και κατάλογοι προϊόντων.
• Πιστοποιητικά και επαγγελματικά έγγραφα.
• Φωτογραφίες και οπτικοακουστικό υλικό.
• Αιτήσεις ή άλλα έγγραφα που σχετίζονται με τον σκοπό της υποβολής.

Επιτρέπονται μόνο οι τύποι και τα μεγέθη αρχείων που υποστηρίζει και αποδέχεται η αντίστοιχη φόρμα. Η δυνατότητα τεχνικής μεταφόρτωσης ενός αρχείου δεν σημαίνει ότι κάθε περιεχόμενο είναι αποδεκτό ή ότι το αρχείο θα δημοσιευθεί.

3. Ευθύνη του προσώπου που υποβάλλει το αρχείο

Ο χρήστης που υποβάλλει αρχείο οφείλει:

1. Να έχει το δικαίωμα να υποβάλει το συγκεκριμένο αρχείο.
2. Να διασφαλίζει ότι η υποβολή δεν παραβιάζει δικαιώματα πνευματικής ιδιοκτησίας, εμπιστευτικότητας ή προσωπικότητας τρίτων.
3. Να παρέχει μόνο πληροφορίες που είναι σχετικές με τον σκοπό της φόρμας.
4. Να ελέγχει, στον βαθμό που είναι εύλογα δυνατό, ότι το αρχείο δεν περιέχει κακόβουλο λογισμικό.
5. Να αποφεύγει την αποστολή περιττών προσωπικών ή εμπιστευτικών δεδομένων.
6. Να διατηρεί αντίγραφο ασφαλείας του πρωτότυπου αρχείου.

Η υποβολή αρχείου δεν συνεπάγεται αυτόματα μεταβίβαση των δικαιωμάτων πνευματικής ιδιοκτησίας ή της κυριότητάς του στο ACTION IN GREECE.

4. Αρχεία που δεν επιτρέπεται να υποβάλλονται

Δεν επιτρέπεται η υποβολή αρχείων που:

• Περιέχουν κακόβουλο λογισμικό, ιούς ή κώδικα που αποσκοπεί στην πρόκληση βλάβης.
• Έχουν σχεδιαστεί για να παρακάμψουν τα μέτρα ασφαλείας του ιστοτόπου.
• Περιέχουν παράνομο περιεχόμενο.
• Παραβιάζουν δικαιώματα πνευματικής ιδιοκτησίας ή άλλα δικαιώματα τρίτων.
• Περιέχουν προσωπικά δεδομένα τρίτων χωρίς την κατάλληλη νόμιμη βάση.
• Περιλαμβάνουν κωδικούς πρόσβασης, στοιχεία τραπεζικών καρτών ή άλλα ιδιαίτερα ευαίσθητα στοιχεία που δεν είναι αναγκαία για τον σκοπό της φόρμας.
• Δεν σχετίζονται με τον σκοπό της αντίστοιχης φόρμας ή χρησιμοποιούνται για ανεπιθύμητη διαφήμιση και καταχρηστικές ενέργειες.

Το ACTION IN GREECE μπορεί να απορρίπτει ή να αφαιρεί αρχεία που παραβιάζουν την παρούσα πολιτική ή δημιουργούν εύλογο κίνδυνο για την ασφάλεια, με την επιφύλαξη τυχόν υποχρεώσεων που προβλέπει ο νόμος.

5. Προστασία προσωπικών δεδομένων μέσα στα αρχεία

Ένα αρχείο μπορεί να περιλαμβάνει πληροφορίες που δεν είναι άμεσα ορατές στο όνομα ή στην προεπισκόπησή του, όπως στοιχεία δημιουργού, μεταδεδομένα φωτογραφιών, σχόλια εγγράφων, ιστορικό αλλαγών, στοιχεία επικοινωνίας ή πληροφορίες άλλων προσώπων. Πριν από την υποβολή, συνιστάται στους χρήστες να ελέγχουν το περιεχόμενο και τα μεταδεδομένα του αρχείου και να αφαιρούν πληροφορίες που δεν είναι αναγκαίες για τον σκοπό της υποβολής. Δεν πρέπει να υποβάλλονται ειδικές κατηγορίες προσωπικών δεδομένων, όπως δεδομένα υγείας ή άλλα ιδιαίτερα ευαίσθητα δεδομένα, εκτός εάν η υποβολή είναι αναγκαία για συγκεκριμένο σκοπό, επιτρέπεται από τη νομοθεσία και έχει ζητηθεί ή εγκριθεί με τον κατάλληλο τρόπο. Το ACTION IN GREECE διαχειρίζεται τα προσωπικά δεδομένα που περιέχονται στα αρχεία σύμφωνα με την Πολιτική Απορρήτου και την εφαρμοστέα νομοθεσία.

6. Αποθήκευση και τεχνική διαχείριση

Τα αρχεία που υποβάλλονται μέσω των φορμών του ιστοτόπου υποβάλλονται σε επεξεργασία από την αντίστοιχη τεχνική υποδομή, η οποία μπορεί να περιλαμβάνει τον διακομιστή φιλοξενίας και το σύστημα διαχείρισης περιεχομένου WordPress. Η πραγματική τοποθεσία αποθήκευσης, η δυνατότητα πρόσβασης, οι διαδικασίες δημιουργίας αντιγράφων ασφαλείας και οι χρόνοι διατήρησης εξαρτώνται από την τεχνική διαμόρφωση του ιστοτόπου και τις υπηρεσίες που χρησιμοποιούνται. Η αποθήκευση ενός αρχείου στον διακομιστή του ιστοτόπου δεν σημαίνει από μόνη της ότι το αρχείο είναι δημόσια προσβάσιμο ή ότι έχει προστατευτεί επαρκώς. Η πρόσβαση πρέπει να ελέγχεται με βάση τις πραγματικές ρυθμίσεις του διακομιστή και της εφαρμογής.

7. Μέτρα ασφάλειας

Για την προστασία των αρχείων και των σχετικών δεδομένων, πρέπει να εφαρμόζονται κατάλληλα τεχνικά και οργανωτικά μέτρα, ανάλογα με τους κινδύνους και τη φύση των πληροφοριών. Τα μέτρα αυτά μπορεί να περιλαμβάνουν:

• Περιορισμό πρόσβασης στα αρχεία μόνο σε εξουσιοδοτημένα πρόσωπα.
• Ισχυρούς κωδικούς πρόσβασης και κατάλληλη προστασία των λογαριασμών διαχείρισης.
• Τακτικές ενημερώσεις του WordPress, των προσθέτων και των υποστηρικτικών συστημάτων.
• Περιορισμούς στους επιτρεπόμενους τύπους και στα μεγέθη αρχείων.
• Ελέγχους για την αποτροπή υποβολής επικίνδυνων ή κακόβουλων αρχείων, όπου υποστηρίζονται.
• Κατάλληλες ρυθμίσεις ώστε ευαίσθητα αρχεία να μην είναι προσβάσιμα σε μη εξουσιοδοτημένα πρόσωπα μέσω απευθείας συνδέσμων.
• Αντίγραφα ασφαλείας και διαδικασίες αποκατάστασης, όπου εφαρμόζονται.
• Περιοδικό έλεγχο της ασφάλειας και των δικαιωμάτων πρόσβασης.

Η αναφορά των παραπάνω μέτρων περιγράφει πρακτικές που πρέπει να αξιολογούνται και να εφαρμόζονται ανάλογα με τις πραγματικές ανάγκες. Δεν αποτελεί δήλωση ότι κάθε μέτρο είναι ήδη ενεργό ή ότι εφαρμόζεται σε κάθε αρχείο. Κανένα τεχνικό σύστημα δεν μπορεί να εγγυηθεί απόλυτη προστασία από κάθε πιθανό περιστατικό ασφάλειας.

8. Πρόσβαση και χρήση των υποβληθέντων αρχείων

Η πρόσβαση στα υποβληθέντα αρχεία πρέπει να περιορίζεται στον σκοπό για τον οποίο συλλέχθηκαν και στα εξουσιοδοτημένα πρόσωπα που είναι αναγκαίο να τα διαχειριστούν. Τα αρχεία δεν πρέπει να χρησιμοποιούνται για διαφορετικούς σκοπούς, να κοινοποιούνται ή να δημοσιεύονται χωρίς την κατάλληλη νομική βάση και, όπου απαιτείται, την αντίστοιχη άδεια ή συγκατάθεση. Η υποβολή ενός αρχείου μέσω φόρμας δεν συνιστά από μόνη της άδεια δημόσιας δημοσίευσης, αναδημοσίευσης ή εμπορικής εκμετάλλευσης του περιεχομένου του. Εάν ένα αρχείο προορίζεται για δημοσίευση στον ιστότοπο ή σε άλλο μέσο του ACTION IN GREECE, ο σχετικός σκοπός και τα απαραίτητα δικαιώματα πρέπει να έχουν διευκρινιστεί.

9. Διατήρηση και διαγραφή αρχείων

Τα υποβληθέντα αρχεία διατηρούνται μόνο για όσο χρονικό διάστημα απαιτείται για την εξέταση και διαχείριση του αιτήματος, την παροχή της σχετικής υπηρεσίας ή την εκπλήρωση νόμιμων υποχρεώσεων. Όταν ο σκοπός της επεξεργασίας έχει ολοκληρωθεί και δεν υφίσταται άλλος νόμιμος λόγος διατήρησης, τα αρχεία πρέπει να διαγράφονται ή να ανωνυμοποιούνται, σύμφωνα με την εφαρμοζόμενη διαδικασία διατήρησης. Η διαγραφή από τη φόρμα ή από τον κύριο χώρο αποθήκευσης δεν σημαίνει κατ’ ανάγκη ότι το αρχείο έχει αφαιρεθεί αμέσως από όλα τα αντίγραφα ασφαλείας ή τα τεχνικά συστήματα. Όπου υπάρχουν τέτοια αντίγραφα, πρέπει να εφαρμόζονται κατάλληλοι χρόνοι διατήρησης και διαδικασίες διαγραφής. Για αιτήματα πρόσβασης, διόρθωσης ή διαγραφής προσωπικών δεδομένων που περιλαμβάνονται σε υποβληθέντα αρχεία, οι επισκέπτες μπορούν να επικοινωνούν μέσω των στοιχείων που αναγράφονται στην Πολιτική Απορρήτου.

10. Περιστατικά ασφάλειας

Εάν διαπιστωθεί ή πιθανολογηθεί περιστατικό που μπορεί να επηρεάζει την ασφάλεια των υποβληθέντων αρχείων ή των προσωπικών δεδομένων, πρέπει να εξετάζεται και να αντιμετωπίζεται σύμφωνα με τις εφαρμοζόμενες διαδικασίες ασφάλειας. Ανάλογα με τη φύση και τη σοβαρότητα του περιστατικού, ενδέχεται να απαιτούνται περιορισμός της πρόσβασης, διερεύνηση, αποκατάσταση, τεκμηρίωση και ενημέρωση των αρμόδιων αρχών ή των επηρεαζόμενων προσώπων, σύμφωνα με τις νόμιμες υποχρεώσεις. Οι επισκέπτες που εντοπίζουν πιθανό πρόβλημα ασφάλειας μπορούν να το αναφέρουν στο [EMAIL ΕΠΙΚΟΙΝΩΝΙΑΣ ΓΙΑ ΘΕΜΑΤΑ ΑΣΦΑΛΕΙΑΣ]. Δεν πρέπει να επιχειρούν να αποκτήσουν πρόσβαση σε αρχεία άλλων χρηστών ή να ελέγξουν την ασφάλεια του συστήματος χωρίς εξουσιοδότηση.

11. Υποχρεώσεις και ευθύνες των χρηστών

Οι χρήστες ευθύνονται για τη νομιμότητα των αρχείων που υποβάλλουν και για την ύπαρξη των απαραίτητων δικαιωμάτων επί του περιεχομένου τους. Το ACTION IN GREECE μπορεί να αρνηθεί την παραλαβή, να περιορίσει την πρόσβαση ή να αφαιρέσει αρχεία όταν αυτό απαιτείται για λόγους ασφάλειας, νομιμότητας ή εύρυθμης λειτουργίας. Οι παραπάνω όροι δεν καταργούν δικαιώματα των χρηστών που προβλέπονται από την ισχύουσα νομοθεσία και δεν απαλλάσσουν τον υπεύθυνο επεξεργασίας από τις δικές του νόμιμες υποχρεώσεις.

12. Σχέση με τις υπόλοιπες πολιτικές

Η παρούσα Πολιτική Ασφάλειας και Διαχείρισης Αρχείων εφαρμόζεται σε συνδυασμό με:

• Την Πολιτική Απορρήτου και τους Όρους Χρήσης.
• Την Πολιτική Cookies, όπου αυτή είναι σχετική με τη χρήση του ιστοτόπου.
• Τις οδηγίες που εμφανίζονται στις επιμέρους φόρμες υποβολής.

Σε περίπτωση που κάποια λειτουργία ή διαδικασία αλλάξει, οι σχετικές πολιτικές πρέπει να επικαιροποιούνται ώστε να ανταποκρίνονται στην πραγματική λειτουργία του ιστοτόπου.

13. Τροποποίηση της πολιτικής

Το ACTION IN GREECE μπορεί να τροποποιεί την παρούσα πολιτική όταν μεταβάλλονται οι τεχνικές λειτουργίες, οι διαδικασίες διαχείρισης αρχείων ή οι εφαρμοστέες νομικές απαιτήσεις. Η εκάστοτε ισχύουσα έκδοση δημοσιεύεται σε αυτήν τη σελίδα με την αντίστοιχη ημερομηνία ενημέρωσης.

14. Επικοινωνία

Για ερωτήματα σχετικά με την υποβολή, τη διαχείριση ή την ασφάλεια αρχείων: ACTION IN GREECE Email: [EMAIL ΕΠΙΚΟΙΝΩΝΙΑΣ] Ιστότοπος: https://actioningreece.com.gr/ Τελευταία ενημέρωση: 18 Οκτωβρίου 2026